Implementasi dengan harga tetap dan langkah yang jelas
Setiap implementasi mengikuti jalur Memulai Opernix: urutan kerja yang sama dengan bab-bab di panduan pengguna, dari login pertama sampai transaksi pertama.
Lima milestone menuju go-live
Biaya implementasi ditetapkan di awal berdasarkan cakupan yang disepakati. Setiap milestone punya hasil yang bisa diperiksa.
Kenali kebutuhan & penawaran
Kami mempelajari proses bisnis, jumlah perusahaan dan cabang, serta modul yang dibutuhkan. Hasilnya penawaran tertulis dengan biaya implementasi tetap, milestone dan tanggal cut-off yang disepakati.
Yang Anda siapkan: Daftar proses, contoh dokumen, perkiraan jumlah pengguna
Penyiapan perusahaan
Profil perusahaan dan pajak, cabang, mata uang dan tahun fiskal. Bagan akun (bisa memakai template Indonesia), Penentuan Akun Otomatis, grup posting, penomoran dan jenis dokumen.
Yang Anda siapkan: NPWP, NITKU, alamat, logo, daftar cabang dan gudang, bagan akun
Pengguna, peran & persetujuan
Akun pengguna, peran dengan matriks izin per perusahaan, dan aturan Matriks Persetujuan sesuai batas kewenangan.
Yang Anda siapkan: Daftar pengguna dan tugasnya, batas persetujuan
Migrasi data
Master data diimpor dari template Excel: barang, pelanggan, pemasok, rekening bank. Lalu saldo awal per tanggal cut-off: stok per gudang, faktur dan tagihan terbuka, aset tetap, neraca saldo.
Yang Anda siapkan: Data master dan saldo dari sistem lama dalam Excel
Go-live
Checklist go-live diperiksa bersama: saldo cocok, pengguna siap, penomoran benar. Transaksi pertama dicatat di Opernix sehari setelah cut-off.
Yang Anda siapkan: Persetujuan go-live dari pemilik proses
Tentukan tanggal cut-off lebih dulu. Tanggal cut-off adalah hari terakhir pembukuan di sistem lama, misalnya 30 Juni. Transaksi mulai dicatat di Opernix sehari sesudahnya, dan semua saldo awal memakai tanggal ini.
Pindahkan data dari Excel, dengan pratinjau sebelum disimpan
Menu Impor Data menyediakan template untuk setiap jenis data. File divalidasi per baris, dan Anda memilih apa yang terjadi pada data yang sudah ada.
- Unduh template, isi, lalu unggah. Error ditandai per baris dan bisa diunduh sebagai laporan.
- Pilih: buat baru saja, buat baru dan perbarui, atau lewati yang sudah ada.
- Riwayat impor menyimpan setiap file dan hasilnya.
- Saldo awal untuk stok, piutang, utang, aset tetap dan neraca saldo.
Data keuangan Anda diperlakukan sebagaimana mestinya
Opernix adalah SaaS single-tenant: kami menjalankan lingkungan terpisah untuk setiap pelanggan, bukan satu database untuk semua.
Lingkungan tersendiri
Setiap pelanggan berjalan di stack aplikasi dan database sendiri. Pembaruan dan pemeliharaan dijalankan per lingkungan.
Akses yang terkendali
Peran dengan matriks izin per perusahaan, dari menu sampai tombol. Super User dan Administrator perusahaan dipisahkan.
Jejak audit
Dokumen yang sudah diposting tidak dihapus. Pembatalan mencatat alasan, pengguna dan waktunya, dan membuat jurnal balik.
Perlindungan login
Percobaan login dibatasi per pengguna dan per alamat IP, dengan penguncian sementara. Sesi dicabut saat keluar.
Backup terjadwal
Backup database terjadwal dan prosedur pemulihan terdokumentasi. Detail frekuensi, lokasi dan masa simpan dicantumkan di perjanjian layanan.
Kredensial terenkripsi
Kredensial integrasi seperti PJAP dan bank disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi setelah disimpan.
Lokasi hosting, jadwal backup dan detail operasional untuk lingkungan Anda dicantumkan di penawaran.
Pertanyaan umum
Apakah Opernix berbasis cloud?
Ya. Opernix diakses lewat browser. Kami yang menjalankan server, pembaruan dan backup terjadwal; detailnya dicantumkan di perjanjian layanan.
Apakah data kami terpisah dari pelanggan lain?
Ya. Setiap pelanggan mendapat stack aplikasi dan database sendiri (single-tenant). Data tidak disimpan di database yang sama dengan pelanggan lain.
Di mana server Opernix berada?
Lokasi hosting dan jadwal backup untuk lingkungan Anda dicantumkan di penawaran. Tanyakan kepada kami bila perusahaan Anda punya ketentuan khusus tentang lokasi data.
Bisakah data kami diekspor?
Bisa. Laporan dan daftar dapat diekspor ke Excel dan PDF.
Berapa lama implementasi?
Bergantung pada jumlah perusahaan, modul dan kesiapan data. Jadwal dan milestone ditulis di penawaran sebelum proyek dimulai.
Apakah Opernix tersertifikasi DJP atau menjadi PJAP?
Tidak. Opernix menyiapkan data pajak dan mengekspornya sesuai template impor Coretax. Pengiriman langsung ke Coretax memakai add-on Coretax PJAP yang terhubung ke PJAP yang Anda kontrak. Validasi hasilnya bersama konsultan pajak Anda.
Apakah bisa dipakai di ponsel?
Opernix berjalan di browser. Untuk karyawan tersedia menu layanan mandiri (jadwal, cuti, slip gaji, absen). Aplikasi ponsel khusus belum tersedia.
Apakah tersedia dalam bahasa Inggris?
Ya. Antarmuka tersedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Bahasa dipilih di halaman masuk.
Di mana saya bisa belajar memakai Opernix?
Panduan pengguna lengkap tersedia di dalam aplikasi untuk pelanggan, mulai dari langkah implementasi sampai proses bisnis harian, lengkap dengan gambar layar. Tim kami juga mendampingi selama implementasi.
Lihat Opernix bekerja dengan data seperti milik Anda
Kami tunjukkan alur yang relevan untuk bisnis Anda, dari pesanan sampai laporan keuangan, lalu menyiapkan penawaran tertulis.